Easyway IT GmbH mit Sitz in der Region Stuttgart begleitet kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) bei der Digitalisierung ihrer Buchhaltungs- und Fakturierungsprozesse, optimiert interne Abläufe und übernimmt das Projektmanagement für IT-Vorhaben.

Unsere Leistungen richten sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre internen Prozesse digitalisieren, automatisieren oder effizienter gestalten möchten – insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Fakturierung und Dokumentation. Auch Steuerkanzleien gehören zu unseren Kunden.

Als zugelassener Berater beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) erfüllen wir die strengen Qualitätsanforderungen, die an geförderte Unternehmensberatungen gestellt werden. Das gibt unseren Kunden zusätzliche Sicherheit – und eröffnet gleichzeitig die Möglichkeit, Beratungsleistungen über Förderprogramme finanziell zu unterstützen.

Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie ein Unternehmen seine steuerlich relevanten IT-Systeme und Prozesse einsetzt – von der Dateneingabe bis zur Archivierung. Sie ist laut GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung) für alle buchführungspflichtigen Unternehmen in Deutschland verpflichtend und wird bei Betriebsprüfungen vom Finanzamt angefordert.

Ab dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können. Ab 2027 gilt für viele Unternehmen auch die Pflicht zum Versand. Wir unterstützen KMU bei der technischen und organisatorischen Umsetzung dieser Anforderung.

Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleine Unternehmen und Selbstständige. Sie ermöglicht die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und die Buchführung – direkt mit dem Steuerberater verbunden. Wir sind zertifizierter Lexware Office Coach und übernehmen die vollständige Einrichtung und Schulung.

Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts ab.Detaillierte Preisinfos finden Sie in unserer Preisliste oder auf Anfrage. Förderprogramme können die Kosten deutlich reduzieren – wir beraten Sie hierzu gerne.

KMU können Digitalisierungsprojekte über verschiedene Programme fördern lassen. Wir unterstützen Sie bei der Identifikation passender Förderungen und der Antragstellung.

Eine typische Zusammenarbeit beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihre aktuelle Situation und Ziele analysieren. Darauf folgt ein konkretes Angebot mit Maßnahmenplan. Die Umsetzung erfolgt gemeinsam mit Ihrem Team – strukturiert, transparent und mit regelmäßigen Updates.

Ja. Wir kooperieren eng mit Steuerkanzleien, um eine reibungslose digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihren Steuerberatern sicherzustellen – z.B. durch die Einrichtung gemeinsamer Softwarelösungen und GoBD-konformer Prozesse.

Das hängt stark vom Umfang ab. Einfache Einrichtungen (z.B. Lexware Office) sind oft in wenigen Tagen abgeschlossen. Größere Prozessoptimierungsprojekte dauern typischerweise 4–12 Wochen. Wir erstellen für jedes Projekt einen klaren Zeitplan.