Wenn der Kopf des Unternehmens ausfällt: Wer hält den Betrieb am Laufen?
Ein Unfall, eine plötzliche Erkrankung, ein ungeplanter Ausfall – was in anderen Lebensbereichen als unwahrscheinlich gilt, trifft Unternehmen härter als gedacht. Laut einer Umfrage des BVMW haben über 40 Prozent der kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland keinerlei Notfallregelung für den Ausfall der Unternehmensführung getroffen. Die Konsequenzen können existenzbedrohend sein. Ein Beispiel aus der Praxis […]
E-Mail-Archivierung nach GoBD: Was Unternehmen wissen müssen
E-Mails sind längst ein zentrales Kommunikationsmittel im Geschäftsalltag – und damit auch ein relevantes Thema für Betriebsprüfungen. Wer geschäftliche E-Mails nicht korrekt archiviert, riskiert bei einer Prüfung Probleme. Dabei ist das Thema weniger komplex als es auf den ersten Blick wirkt. Welche E-Mails archiviert werden müssen Nicht jede E-Mail unterliegt einer Archivierungspflicht – sondern nur […]
Verfahrensdokumentation versionieren: Warum eine einmalige Erstellung nicht reicht
Viele Unternehmen haben ihre Verfahrensdokumentation erstellt – und legen sie dann ab. Was dabei übersehen wird: Die GoBD fordert nicht nur eine Dokumentation, sondern eine nachvollziehbare Historie aller Änderungen. Wer Prozesse anpasst, ohne das festzuhalten, riskiert bei einer Betriebsprüfung ernsthafte Probleme. Was Versionierung bedeutet – und warum sie Pflicht ist Eine Verfahrensdokumentation bildet ab, wie […]
Kassensicherung & GoBD: Typische Fallstricke und wie Sie sie vermeiden
Eine Registrierkasse aufstellen und loslegen – so einfach ist es schon lange nicht mehr. Wer mit Bargeld arbeitet, steht vor klaren gesetzlichen Anforderungen: GoBD und Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) definieren genau, was bei einer Betriebsprüfung vorliegen muss. Die gute Nachricht: Wer seine Prozesse sauber dokumentiert, hat nichts zu befürchten. Die technischen Voraussetzungen kennen die meisten Unternehmer inzwischen. […]
Zeiterfassung: Vom Pflichtprogramm zum strategischen Steuerungsinstrument
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts aus dem Jahr 2022 ist die Dokumentation von Arbeitszeiten für Unternehmen in Deutschland verpflichtend. Viele Betriebe reagieren darauf zögerlich – aus Sorge vor Mehraufwand, Kosten und Widerstand im Team. Dabei bietet eine gut eingeführte digitale Zeiterfassung weit mehr als nur rechtliche Absicherung: Sie wird zum echten Steuerungsinstrument für Ihre Prozesse. […]
Lexware Office und der Steuerberater: So richten Sie die Zusammenarbeit optimal ein
Eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine saubere Buchführung. Lexware Office bietet hierfür ideale Voraussetzungen – aber nur wenn die Zusammenarbeit von Anfang an richtig eingerichtet wird. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater optimal gestalten. Warum die digitale Zusammenarbeit […]
Die 5 häufigsten Fehler bei Lexware Office – und wie Sie sie vermeiden
Lexware Office ist eine der beliebtesten Buchhaltungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Doch auch mit einer intuitiven Software schleichen sich immer wieder typische Fehler ein – Fehler, die im schlimmsten Fall zu Problemen bei der Betriebsprüfung führen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die 5 häufigsten Fehler und wie Sie diese von […]